My Analytics

Microsoft ha incursionado en el ámbito de la inteligencia artificial, ofreciendo algoritmos de aprendizaje en su plataforma de Azure. 

Asimismo, estos algoritmos han sido incorporados a Office 365 y específicamente a las herramientas MyAnalytics (anteriormente conocida como Delve Analytics) y Outlook. 

Esta herramienta está disponible en las licencias de Office 365 Enterprise E1, E3 y E5 

Las fuentes de información principales para MyAnalytics son Outlook, Sharepoint, Onedrive y Teams 

Descripción del servicio 

MyAnalytics se presenta como un asistente virtual, mostrando dos tipos de servicios: 

Manejo de Tiempo: Información acerca del tiempo usado en distintas actividades, tales como reuniones y redacción de correos electrónicos. Permite conocer la rutina y hábitos de trabajo propio 

Sugerencias y Recordatorios: En base a la actividad realizada por el usuario , MyAnalytics es capaz de entregar sugerencias que permitan establecer nuevos patrones de trabajo más eficientes 

Esta información está disponible en  

– https://myanalytics.microsoft.com 

• Sección Insights de Microsoft Outlook 

Manejo de Tiempo  

Concentración  

Tiempo de concentración: Tiempo bloqueado en la agenda de Outlook como cita para actividades propias  

Tiempo de colaboración: Emails, chats, llamadas, reuniones  

Tiempo invertido en reuniones: De acuerdo a las reuniones fijadas en Outlook 

Bienestar  

Días y horas tranquilas: Tiempo en el que no se trabaja fuera del horario laboral configurado en Outlook.  

La principal fuente para medir este tiempo es Outlook (lectura y escritura de correos).  

Si, por ejemplo, trabajamos en una planilla de cálculo y mantenemos cerrada la aplicación de Outlook, MyAnalytics no será capaz de detectar dicho tiempo como trabajado.  

MyAnalytics tiene metas o límites predefinidos en cuanto al tiempo de descanso que es necesario obtener para mantener un nivel de productividad adecuado  

Red  

Número de colaboradores: Cantidad de personas con las que se ha interactuado (intercambio de correos, chats, reuniones).  

Esta medición está disponible para los últimos 3 y 12 meses  

Colaboradores principales: Personas con las que se ha interactuado el último mes, agrupadas por periodos desde 30 minutos hasta 5 horas 

Sugerencias y Recordatorios 

Las sugerencias ofrecidas varían entre 

Bloquear mayor cantidad de horas en la agenda de Outlook como tiempo para desarrollar las tareas que se tienen pendientes 

Establecer contacto con aquellas personas con las cuáles no se ha interactuado en el último mes 

Preparar reuniones que tomarán lugar en los próximos días 

Contestar correos que MyAnalytics considera importante por su contenido o porque se ha sido mencionado dentro del mismo correo 

Recibir sugerencias mientras se escribe un correo 

Conclusiones 

Si bien MyAnalitics permite obtener información acerca de nuestros patrones de trabajo, algunos de los cuáles no estábamos al tanto,  

No es posible una retroalimentación correcta para que MyAnalytics pueda «aprender» a dectectar correos importantes 

MyAnalyics puede 

A menos que el tiempo consumido fuera del horario laboral sea visible para las jefaturas correspondientes